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Cómo usar Flowise para crear agentes de soporte automático

Giovanna Caneva

Creative Copywriter Sr. en Coderhouse

Inteligencia Artificial y Data

Cómo usar Flowise para crear agentes de soporte automático

Publicado el

2 de diciembre de 2025

La atención al cliente está atravesando una transformación histórica: pasar de modelos reactivos basados en tickets y esperas, a experiencias conversacionales inmediatas, personalizadas y disponibles 24/7. En ese escenario, Flowise se ha convertido en una de las herramientas más potentes para construir agentes de soporte automático impulsados por IA, sin necesidad de programar modelos desde cero.

Flowise combina modelos de lenguaje, bases de conocimiento, integraciones externas y lógica modular, permitiendo crear agentes capaces de entender preguntas complejas, razonar sobre la información disponible y devolver respuestas precisas, consistentes y alineadas con la marca. En este artículo aprenderás, con enfoque experto, cómo utilizar Flowise para diseñar, entrenar y desplegar agentes de soporte de alto nivel.


¿Por qué Flowise es clave para crear agentes de soporte?

  • Soporte instantáneo: respuestas inmediatas, sin tiempos de espera.

  • Mejor escalabilidad: un solo agente puede atender miles de consultas simultáneas.

  • IA real: utiliza modelos LLM avanzados para interpretar contextos, matices y preguntas abiertas.

  • Control empresarial: flujos configurables, fuentes de información verificadas y respuestas auditables.

  • Integración flexible: incorpora APIs, bases de datos, plataformas de tickets y más.

Requisitos y preparación

Antes de comenzar a construir tu agente de soporte con Flowise, asegurate de contar con:


  • Acceso a Flowise y un proveedor de modelos LLM (OpenAI, Anthropic, Azure, etc.).

  • Documentos, FAQs y base de conocimiento interna organizada.

  • Definición clara de los casos de uso: soporte técnico, pedidos, onboarding, facturación, etc.

  • Fuentes externas que el agente debe consultar (APIs, bases SQL, Google Sheets, Notion).

  • Conocimientos básicos de automatización, prompts y estructuras conversacionales.

Guía paso a paso (flow real orientado a producción)

Paso 1: Crear el flujo base en Flowise

Tras iniciar sesión en Flowise, creá un nuevo flujo y agregá los nodos esenciales:


  • Conversational Chain: para interpretar la pregunta del usuario.

  • LLM Node: procesamiento con OpenAI, Claude u otro proveedor.

  • Vector Store: para almacenar y recuperar tu base de conocimiento.

Con esta base, Flowise ya puede procesar preguntas y devolver respuestas, pero todavía falta entrenarlo con contenido real.


Paso 2: Cargar y organizar la base de conocimiento

El Vector Store es el corazón del agente. Ahí cargarás:


  • FAQs internas.

  • Documentación técnica.

  • Políticas, tutoriales, guías de usuario y procesos.

  • Datos estructurados (planos, archivos JSON, productos, tarifas).

Recomendación profesional: dividir los documentos en chunks de 300–800 caracteres para mayor precisión semántica.


Paso 3: Conectar fuentes externas y APIs

Para que el agente no solo “sepa”, sino que actúe, Flowise permite integrar nodos externos:

  • HTTP Request para consultar APIs propias o proveedores.

  • Database Query para Postgres, MySQL o SQL Server.

  • Google Sheets para información dinámica.

  • Webhooks para conectar soporte, tickets o e-commerce.

Ejemplo real:

“¿Cuál es el estado de mi pedido #582?”

→ El agente consulta la API de pedidos

→ Extrae datos actualizados

→ Devuelve una respuesta natural y humana:


"Tu pedido #582 está en tránsito y llegará mañana entre las 11 y las 14 horas."

Paso 4: Diseñar prompts de control

Flowise permite definir instrucciones que el agente debe seguir siempre. Estos prompts son fundamentales para:


  • evitar respuestas inventadas (alucinaciones).

  • mantener el tono y estilo de la marca.

  • definir límites claros (privacidad, datos sensibles, transferencias a humano).

  • guiar pasos estructurados de troubleshooting.

Ejemplo de prompt maestro:

"Respondé de forma amigable, clara y profesional. Si la respuesta no está en la base de conocimiento o API, decí que no tenés esa información y ofrece contactar a un agente humano."

Paso 5: Entrenar, probar y depurar

Antes del despliegue, evaluá:


  • Consultas reales: usá mensajes reales de clientes para probar la precisión.

  • Edge cases: preguntas ambiguas, términos coloquiales, consultas largas.

  • Alucinaciones: asegurate de que el agente cite solo información validada.

  • Respuestas contextuales: seguí el hilo de la conversación y medí cómo recuerda el contexto.

Paso 6: Integrar con tu sistema de soporte

Flowise se puede integrar con:


  • HelpDesks (Zendesk, Freshdesk, Intercom).

  • Chats en vivo.

  • WhatsApp.

  • Widgets web personalizados.

El agente puede responder preguntas comunes automáticamente y escalar al equipo humano cuando lo requiera.


Ejemplos prácticos de uso real

Caso 1: Respuestas automáticas sobre horarios, precios y políticas

Un centro médico utilizó Flowise para resolver dudas simples fuera del horario laboral.

Resultado:


  • 85% de consultas resueltas sin intervención humana.

  • Reducción del 40% en tickets manuales.

Caso 2: Gestión automatizada de devoluciones

Un e-commerce conectó Flowise a su sistema de pedidos. El agente:


  • identifica el pedido por número o email,

  • verifica si cumple condiciones de devolución,

  • inicia el proceso automáticamente.

Resultado:

25% de aumento en satisfacción + 40% menos carga del equipo.

Caso 3: Soporte técnico básico

Desde problemas de conexión hasta pasos de reinicio, Flowise permite guiar a los usuarios paso a paso utilizando árboles conversacionales y respuestas dinámicas.


Caso 4: Atención fuera del horario laboral

Una startup de software habilitó Flowise para atención nocturna y fines de semana.

Resultado:


  • 70% de consultas resueltas automáticamente.

  • Cero tickets acumulados para el lunes.

Buenas prácticas profesionales

  • Usar fuentes oficiales y actualizadas: nunca entrenar con contenido viejo.

  • Limitar el alcance del agente: menos es más; evitá que responda fuera de su dominio.

  • Definir cuándo escalar: reclamos, temas legales, transacciones sensibles.

  • Mantener logs y auditoría: Flowise permite revisar cada respuesta generada.

  • Entrenamiento incremental: actualizar documentos y prompts según nuevos casos.

Casos avanzados

Integración con IA externa

Flowise puede orquestar modelos adicionales (OpenAI, Cohere, Anthropic) para casos complejos como:


  • análisis de sentimiento,

  • resumen de tickets largos,

  • clasificación automática de consultas.

Flujos multicanal

Podés implementar el mismo agente en:


  • web,

  • WhatsApp,

  • Messenger,

  • chats internos.

Análisis emocional

Detectá frustración o confusión y ajustá el tono del agente para evitar escalaciones innecesarias.


Conclusión

Flowise es una herramienta poderosa para crear agentes de soporte automático que combinan IA, conocimiento estructurado e integraciones avanzadas. Su enfoque modular permite construir agentes realmente útiles, que mejoran la velocidad, la precisión y la disponibilidad del soporte sin sacrificar la calidad humana.


Si querés continuar tu camino en automatización e IA aplicada al soporte, te recomendamos explorar los cursos de Coderhouse:


Preguntas frecuentes

¿Flowise es mejor que un chatbot tradicional?

Sí. Los chatbots tradicionales se basan en reglas rígidas; Flowise combina LLMs, conocimiento contextual y acciones dinámicas.

¿Cómo evitar que el agente invente información?

Usando prompts restrictivos, RAG (documentos verificados) y límites claros sobre qué puede responder.

¿Puede integrarse con mi HelpDesk?

Sí. Flowise permite integraciones con Zendesk, Freshdesk, Intercom y más.

¿Cuánto tarda en implementarse?

Entre 1 y 7 días dependiendo de la complejidad del soporte y la cantidad de documentación disponible.

Fuentes recomendadas

Sobre el autor

Giovanna Caneva

¡Hola! Me dicen Gio 👋🏽 Soy Licenciada en Publicidad con una sólida trayectoria en marketing digital y gestión de contenidos UGC, influencers, paid media & owned media. Colaboré con industrias del mundo Tech, Beauty, Moda y Finanzas, cada una de las cuales aportó valor a mi perfil profesional desde un lugar diferente. 📲 Soy heavy user de redes sociales, lo cual me mantiene actualizada constantemente acerca de tendencias, vocabulario y buenas prácticas de las distintas plataformas. Para saber más sobre mi formación, ¡te invito a revisar mi perfil de LinkedIn!

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